OpenSub V2 : Paramétrage des dossiers, des flux, cartographie intégrée
La nouvelle version de la solution de gestion de l’instruction des dossiers de subventions dématérialisée OpenSub sort en juin et comporte un florilège de fonctionnalités très innovantes.
Paramétrage total des dossiers et des dispositifs
Générateur de dossiers en glissé-déposé
La nouvelle version d’OpenSub comprend, comme annoncé dans la roadmap, un générateur de dossiers.
Concrètement, Les administrateurs fonctionnels des dispositifs de subventions peuvent créer un dossier en quelques clics : définition dynamique des onglets du dossier et pour chaque onglet, définition dynamique des champs, par glissé-déposé.
Paramétrage du guide d’instruction
Innovation très appréciée de la solution OpenSub depuis sa création, le guide d’instruction, comme son nom d’indique, est un outil de visibilité et de gestion du processus métier au service des agents instructeurs. Dans la V2, le guide est désormais intégralement paramétrable : étapes, acteurs et droits et statuts de chaque étape avec des jeux de couleurs pour bien identifier l’état d’un dossier.
Paramétrage des connecteurs
OpenSub propose une API en entrée et en sortie du logiciel.
Désormais, un générateur de flux permet de générer le paramétrage du flux du connecteur avec une application externe dotée d’un webservice par simple lecture dans opensub du webservice en question. Que de temps gagné !
Cartographie intégrée
En matière de gestion des subventions la vision par territoires, cantons, collectivités, voire quartiers est primordiale pour les élus.
Dans OpenSub, la dimension cartographique est désormais intrinsèquement intégrée au logiciel.
Techniquement la représentation géographique utilise les briques open source OpenStreet Map et Leaf Let.
La sectorisation s’appuie sur l’adresse des dossiers gérés.
Cerise sur le gâteau, la représentation des dossiers sur la carte prend en compte le statut des dossiers, et leur jeux de couleurs visuels en fonction de leur état (complets, passés en commission, accord, payé…).